Datenschutz

Datenschutzhinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Erstellt gemäß Art. 10 des türkischen Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten (KVKK). Dieser Hinweis beschreibt, welche Daten auf dieser Website tatsächlich erhoben werden und wofür sie verwendet werden.

Zuletzt aktualisiert: 28. September 2026 · Version 2026-09-28

Diese Übersetzung dient ausschließlich der Information; rechtlich verbindlich ist die türkische Originalfassung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist Phytonet. Anschrift: Untere Paulistrasse 51, 8834 Schindellegi-Feusisberg, Schweiz. Kontakt: info@phytonet.com.

2. Welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden

Die folgende Übersicht umfasst sämtliche auf dieser Website erhobenen Daten. Daten, die hier nicht aufgeführt sind, werden nicht erhoben.

Angebots-, Muster- und Informationsformular

Verarbeitete Daten: Vor- und Nachname, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Gegenstand der Anfrage, Mustermenge, Ihre Nachricht, IP-Adresse und Zeitpunkt der Übermittlung.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Abwicklung des Muster- und Angebotsprozesses, Verhinderung von Missbrauch des Formulars.
Rechtsgrundlage: Abschluss und Erfüllung eines Vertrags (Art. 5 Abs. 2 lit. c KVKK); für die Speicherung der IP-Adresse berechtigtes Interesse (Art. 5 Abs. 2 lit. f KVKK).

Konto im Mitgliederbereich

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Firma, Position, Telefonnummer, Registrierungsdatum, Zeitpunkt der letzten Anmeldung.
Zweck: Bereitstellung des Zugangs zu technischen Dokumenten und Mitteilungen exklusiv für Mitglieder.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 5 Abs. 2 lit. c KVKK).

Anmelde- und Dokumentenzugriffsprotokolle

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Ergebnis des Anmeldeversuchs, welches Dokument wann aufgerufen wurde.
Zweck: Kontosicherheit, Erkennung unbefugter Zugriffe und Nachvollziehbarkeit, an wen technische Unterlagen gelangt sind.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 5 Abs. 2 lit. f KVKK).

Kundenbeziehungsdaten

Verarbeitete Daten: Firmendaten, Ansprechpartner, Gesprächsnotizen, Anfragehistorie, zuständiger Kundenbetreuer.
Zweck: Pflege der Geschäftsbeziehung und Nachverfolgung von Anfragen.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 5 Abs. 2 lit. c KVKK) und berechtigtes Interesse (Art. 5 Abs. 2 lit. f KVKK).

Kommerzielle elektronische Mitteilungen

Verarbeitete Daten: Ihre E-Mail-Adresse und der Nachweis Ihrer Einwilligung.
Zweck: Versand von Mitteilungen zu neuen Produkten, Lagerverfügbarkeit und Veranstaltungen.
Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung. Sie wird nur eingeholt, wenn Sie im Formular das entsprechende Kästchen ankreuzen; Sie können sie jederzeit widerrufen.

3. Art der Erhebung

Die Daten werden ausschließlich elektronisch erhoben: über die von Ihnen ausgefüllten Formulare, Anmeldungen im Mitgliederbereich und die dabei vom Server erzeugten technischen Protokolle (IP-Adresse, Zeitstempel). Wir kaufen keine Daten von Dritten.

4. Übermittlung ins Ausland

Die Website und die Datenbank werden auf der Infrastruktur von Cloudflare betrieben, Benachrichtigungs-E-Mails werden über Resend versendet. Da sich die Server beider Dienstleister außerhalb der Türkei befinden, werden Ihre Daten im Sinne von Art. 9 KVKK ins Ausland übermittelt. Die Übermittlung ist für die technische Bereitstellung des Dienstes erforderlich.

Besucher, die phytonet.org ohne vorangestelltes „www“ in die Adresszeile eingeben, gelangen über den Weiterleitungsdienst forwarddomain.net auf diese Website. Der Server dieses Dienstes befindet sich außerhalb der Türkei; damit die Anfrage technisch weitergeleitet werden kann, werden Ihre IP-Adresse und Ihre Browserinformationen an diesen Server übermittelt. Nach eigener Angabe speichert der Dienstleister keine Verkehrs- oder Besucherdaten. Wenn Sie die Adresse portal.phytonet.org direkt verwenden, kommt dieser Dienst nicht zum Einsatz.

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkauft noch zu Marketingzwecken weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur auf Anforderung gesetzlich befugter Behörden und nur in dem gesetzlich vorgeschriebenen Umfang.

5. Speicherdauer

Formularanfragen und Kundenbeziehungsdaten: 10 Jahre ab Beendigung der Geschäftsbeziehung (Aufbewahrungsfristen nach dem türkischen Handelsgesetzbuch und dem türkischen Steuerverfahrensgesetz).
Mitgliedsdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft; nach Schließung des Kontos 2 Jahre.
Anmelde- und Dokumentenzugriffsprotokolle: 2 Jahre.
Einwilligung in kommerzielle Mitteilungen: bis zum Widerruf; nach dem Widerruf 3 Jahre zu Nachweiszwecken (nur der Einwilligungsnachweis selbst).

Nach Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Cookies

Auf dieser Website werden keine Werbe-, Tracking- oder Analyse-Cookies verwendet. Es gibt weder Google Analytics noch Pixel oder vergleichbare Tracker von Drittanbietern.

Das einzige verwendete Cookie ist phytonet_oturum, das bei der Anmeldung im Mitgliederbereich gesetzt wird. Es hält Ihre Sitzung aufrecht, verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und kann von Browser-Skripten nicht ausgelesen werden (HttpOnly). Da es für den Betrieb des Dienstes zwingend erforderlich ist, ist keine Einwilligung nötig; deshalb wird Ihnen kein Cookie-Banner angezeigt. Beim Abmelden wird es gelöscht.

Die Karte auf der Kontaktseite wird mit OpenStreetMap-Daten über den Kachelserver openfreemap.org angezeigt und erst geladen, wenn Sie auf die Schaltfläche „Karte anzeigen“ klicken. Solange Sie nicht klicken, sendet diese Seite keine Anfrage an diesen Server; wenn Sie klicken, werden Ihre IP-Adresse und Ihre Browserinformationen an diesen Server übermittelt. Der Kachelserver setzt keine Cookies und betreibt kein Tracking zu Werbezwecken, dennoch gelangt Ihre IP-Adresse an einen Dritten – deshalb überlassen wir Ihnen die Entscheidung. Statt die Karte zu laden, können Sie auch die Adresse lesen und in Ihrer eigenen Karten-App suchen.

7. Ihre Rechte

Gemäß Art. 11 KVKK haben Sie folgende Rechte:

Auskunft darüber, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Informationen zur Verarbeitung, sofern Ihre Daten verarbeitet wurden
Auskunft über den Zweck der Verarbeitung und darüber, ob die Daten diesem Zweck entsprechend verwendet werden
Kenntnis der Dritten im In- oder Ausland, an die Ihre Daten übermittelt werden
Berichtigung unvollständig oder unrichtig verarbeiteter Daten
Löschung oder Vernichtung Ihrer Daten unter den gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen
Benachrichtigung der Dritten, an die die Daten übermittelt wurden, über Berichtigung, Löschung und Vernichtung
Widerspruch gegen ein für Sie nachteiliges Ergebnis, das ausschließlich durch die Auswertung mittels automatisierter Systeme zustande kommt
Ersatz des Schadens, der Ihnen durch eine rechtswidrige Verarbeitung entstanden ist

8. Geltendmachung Ihrer Rechte

Anträge zu Ihren Rechten können Sie an info@phytonet.com richten. Ihr Antrag wird spätestens innerhalb von 30 Tagen abschließend bearbeitet. Damit wir Ihre Identität überprüfen können, geben Sie in Ihrem Antrag bitte Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Firma und die E-Mail-Adresse an, die Sie in der Kommunikation mit uns verwenden.

Wenn Sie Mitglied sind, können Sie Ihren Namen, Ihre Firma und Ihre Kontaktdaten auf der Seite Mein Profil selbst korrigieren.